Automatización de procesos de gestión contable en la Electrificadora de Santander s.a. ESSA a través de herramientas de Microsoft y Python

Abstract

La generación manual de reportes contables en una empresa consume tiempo excesivo y afecta la eficiencia operativa. Este trabajo automatiza el proceso de generación y envío de reportes contables, reduciendo significativamente el tiempo y aumentando la precisión. Se integraron herramientas de Microsoft Power Platform (Power Automate y Power Apps) con scripts en Python, conectándose a bases de datos, procesando datos, y generando reportes automatizados. Esta implementación redujo el tiempo de ejecución de 135 horas trimestrales a un máximo de 20 minutos, disminuyendo el esfuerzo anual de 540 horas a aproximadamente 2 horas. La automatización que integra Microsoft con Python, ha demostrado ser una mejora significativa en la eficiencia operativa. Esta combinación permitió tratar grandes volúmenes de datos, liberar recursos y optimizar los tiempos de entrega de los reportes.