Práctica empresarial como apoyo a la gestión documental y presupuestal en la Secretaría de Planeación e Infraestructura en el Municipio de San Andrés, Santander
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Date
2022-03-30
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Universidad Industrial de Santander
Abstract
El presente documento muestra un informe detallado de las labores realizadas por el autor durante la experiencia denominada “Práctica empresarial como apoyo a la gestión documental y presupuestal en la Secretaría de Planeación e Infraestructura en el Municipio de San Andrés, Santander” la cual se ideó con el propósito de apoyar la gestión documental y presupuestal en las fases iniciales proyectos de construcción o mantenimiento, razón por la cual se realiza la revisión de los procesos contractuales ejecutados por la dependencia en un lapso de tiempo de 5 años y, fundamentados en esto, se crea una base de datos que funcione como herramienta de apoyo a la hora de dar inicio a proyectos venideros en el sector de la construcción de obra pública e infraestructura en el Municipio.
Por otra parte, se muestra la importancia de una correcta organización documental a la hora de ejecutar procesos de contratación y generación de documentos previos, con la finalidad de optimizar tiempo y recursos, esto se logra aprovechando las herramientas tecnológicas con las que se cuenta actualmente la institución. Además, se muestra el diseño dado al sistema de información que desde el inicio busco dar al usuario facilidad de acceso y revisión de los datos.
Description
Keywords
Práctica empresarial, Gestión documental, Cantidades de obra, bases de datos