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AUXILIAR DE INGENIERÍA PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE LOS CONTRATOS DE INFRAESTRUCTURA EN ÁREAS NO ENERGIZADAS, ADSCRITOS AL EQUIPO DE TRABAJO GESTIÓN LOCATIVA Y TRANSPORTES DE LA ELECTRIFICADORA DE SANTANDER

Resumen

El presente trabajo de grado se desarrolló en la Electrificadora de Santander (ESSA), una empresa del Grupo Empresarial EPM que se dedica a la generación y transmisión de energía eléctrica, siendo uno de los enfoques claves de la organización la gestión de proyectos de infraestructura locativa no energizada. Estos proyectos incluyen edificios administrativos y otras instalaciones esenciales para el funcionamiento de la empresa, lo que resalta la importancia de su mantenimiento y mejora continua. Para apoyar en estos procesos, la ESSA incorpora a estudiantes de ingeniería civil como Auxiliares de Ingeniería, encargados de colaborar en la planeación, adjudicación y ejecución de contratos. El objetivo principal del proyecto fue identificar los procesos administrativos y de control asociados a la gestión de proyectos de infraestructura locativa de la ESSA mediante una práctica empresarial como ingeniero civil en el área de Suministro y Soporte Administrativo. Para esto, el proyecto se estructuró en varios objetivos específicos, que incluyeron la determinación de los procesos administrativos a lo largo del ciclo de contratación de proyectos, la aplicación de procedimientos de control y seguimiento para garantizar el cumplimiento en calidad, tiempo y presupuesto y, finalmente, el desarrollo de competencias técnicas y de comunicación para una interacción efectiva con el equipo técnico y administrativo. La metodología aplicada involucró la gestión de seis proyectos de infraestructura locativa, permitiendo al autor aplicar habilidades técnicas y administrativas en un entorno real. Se cubrieron todas las fases del proceso de contratación, desde la planeación hasta la adjudicación del contrato y su seguimiento y control, utilizando un enfoque cuantitativo para evaluar costos, tiempos y normativas. El marco conceptual del proyecto destaca la importancia de la gestión financiera y la planificación en la administración de recursos, y subraya la necesidad de normativas y procedimientos claros para garantizar el éxito dentro de los parámetros establecidos. El trabajo desarrollado permitió reconocer la relevancia de una planificación adecuada y el cumplimiento de normativas para el éxito de los proyectos de infraestructura. Se identificó que la gestión eficiente de recursos y la evaluación rigurosa de proveedores son fundamentales para asegurar la calidad y sostenibilidad de las obras, y es esencial para el prosperar de empresas de servicios públicos como ESSA.