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Práctica social en archivo en la entidad pública Corporación Autónoma Regional para la defensa de la Meseta de Bucaramanga (CDMB)

Resumen

La presente práctica tuvo como propósito cumplir y diseñar instrumentos archivísticos en la Corporación Autónoma Regional Para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (CDMB) bajo los lineamientos estipulados por el Archivo General de la nación como máximo referente de la normatividad y la disciplina archivística en Colombia. La práctica social contiene una serie de actividades ejecutadas. En primer lugar, se observa la elaboración de un ensayo exploratorio, alrespecto de la historia ambiental y el manejo de la erosión por parte de la CDMB en Bucaramanga. En segundo lugar, se presenta el Diagnóstico Integral de Archivo de 10 oficinas de la CDMB que arrojó problemáticas en torno a las áreas de talento humano, gestión documental, tecnología, medioambiente e infraestructura, entre otras. En tercer lugar, se desarrolló una intervención archivística de un metro lineal a la oficina “coordinación de gestión documental, información y archivo”. En cuarto lugar, se realizó el Formato Único de Inventario Documental del año 2020 correspondiente a la serie comunicaciones oficiales de la coordinación de gestión documental, información y archivo. Adicionalmente se desarrolló el FUID y Transferencia documental del año 2021, estas dos actividades dieron como resultado un total de 46 cajas inventariadas y transferidas. En quinto lugar, se elaboró el Banco terminológico como primer instrumento archivístico producido en la corporación. Finalmente, se estableció la metodología de la capacitación en organización de archivos e instrumentos archivísticos que posee la entidad para los profesionales encargados de las oficinas expuestas en el Diagnóstico Integral de Archivo. Dicha capacitación se plasmó siguiendolas conclusiones y vacíos evidenciados en el Diagnóstico Integral de Archivo de la CDMB y en las entrevistas realizadas a los profesionales quienes son garantes de la producción de información.