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ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER (2010-2015)

Resumen

La División de Contratación atendiendo las necesidades y desafíos continuos relacionados con la gestión eficiente de la documentación y en cumplimiento con el acuerdo único 001 de 2024 del Archivo General de la Nación (AGN), ha efectuado de manera oportuna los procedimientos de gestión documental. La organización documental es fundamental para evitar retrasos y fomentar la eficacia, especialmente en instituciones donde la manipulación y acceso a la información son cruciales como la División de Contratación. En relación con este aspecto, en esta práctica social se ejecutaron los procedimientos previstos en la Ley 594 de 2000 de Organización del archivo físico y los manuales de organización, realizando un proceso que permitiese localizar rápidamente los documentos y garantizar la transparencia y posterior veeduría de los procesos de contratación. Las actividades incluyeron el diagnóstico y la organización (clasificación, ordenación y descripción) interviniendo el periodo de 2010 a 2015, atendiendo a los criterios técnicos y necesidades de la dependencia institucional. Por último, se elaboró una reflexión histórica en el cual se observa la importancia de la contratación y sus cambios en la Universidad. La metodología se desarrolló acorde a las pautas del AGN y la normatividad vigente para la realización de este trabajo de Grado, seguido de los lineamientos propuestos en la División de Contratación.