ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER (2010-2015)

Arrieta Ospino, Luis David; Villabona Rios, Juan Felipe

Publicación:
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER (2010-2015)

dc.contributor.advisor	Utrera Santander, Sergio Andrés
dc.contributor.author	Arrieta Ospino, Luis David
dc.contributor.author	Villabona Rios, Juan Felipe
dc.contributor.authorcontact	ludaospino@gmail.com
dc.contributor.evaluator	Carreño Gómez, Paula Jemima
dc.contributor.evaluator	Rojas Peña, Dolly Esperanza
dc.date.accessioned	2025-11-12T21:15:29Z
dc.date.available	2025-11-12T21:15:29Z
dc.date.created	2025-11-12
dc.date.issued	2025-11-12
dc.description.abstract	La División de Contratación atendiendo las necesidades y desafíos continuos relacionados con la gestión eficiente de la documentación y en cumplimiento con el acuerdo único 001 de 2024 del Archivo General de la Nación (AGN), ha efectuado de manera oportuna los procedimientos de gestión documental. La organización documental es fundamental para evitar retrasos y fomentar la eficacia, especialmente en instituciones donde la manipulación y acceso a la información son cruciales como la División de Contratación. En relación con este aspecto, en esta práctica social se ejecutaron los procedimientos previstos en la Ley 594 de 2000 de Organización del archivo físico y los manuales de organización, realizando un proceso que permitiese localizar rápidamente los documentos y garantizar la transparencia y posterior veeduría de los procesos de contratación. Las actividades incluyeron el diagnóstico y la organización (clasificación, ordenación y descripción) interviniendo el periodo de 2010 a 2015, atendiendo a los criterios técnicos y necesidades de la dependencia institucional. Por último, se elaboró una reflexión histórica en el cual se observa la importancia de la contratación y sus cambios en la Universidad. La metodología se desarrolló acorde a las pautas del AGN y la normatividad vigente para la realización de este trabajo de Grado, seguido de los lineamientos propuestos en la División de Contratación.
dc.description.abstractenglish	The Contracting Division, responding to ongoing needs and challenges related to the efficient management of documentation and in compliance with Agreement 001 of 2024 of the General Archive of the Nation (AGN), has implemented document management procedures in a timely manner. Document organization is essential to avoid delays and promote efficiency, especially in institutions where the handling and access to information are crucial, such as the Contracting Division. In In relation to this aspect, this social practice implemented the procedures set forth in Law 594 of 2000 on the Organization of Physical Archives and the organization manuals, carrying out a process that allowed for the quick location of documents and ensured transparency and subsequent oversight of the contracting processes. The activities included diagnosis and organization (classification, ordering, and description) covering the period from 2010 to 2015, in accordance with the technical criteria and needs of the institutional unit. Finally, a historical reflection was prepared in which the importance of contracting and its changes at the University is observed. The methodology was developed in accordance with the guidelines of the AGN and the current regulations for the completion of this degree project, following the guidelines proposed by the Contracting Division. Translated with DeepL.com (free version)
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Historiador y Archivista
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/46400
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ciencias Humanas
dc.publisher.program	Historia y Archivística
dc.publisher.school	Escuela de Historia
dc.rights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar	http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia (CC BY-NC-ND 2.5 CO)
dc.rights.uri	https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject	ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
dc.subject	REFLEXIÓN HISTÓRICA
dc.subject	GESTIÓN DOCUMENTAL
dc.subject	DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN
dc.subject.keyword	DOCUMENT ORGANIZATION
dc.subject.keyword	HISTORICAL REFLECTION
dc.subject.keyword	DOCUMENT MANAGEMENT
dc.subject.keyword	CONTRACTING DIVISION
dc.title	ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER (2010-2015)
dc.title.english	ORGANIZATION OF THE MANAGEMENT ARCHIVE OF THE CONTRACTING DIVISION OF THE UNIVERSITY OF INDUSTRIAL SANTANDER (2010-2015)
dc.type.coar	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dspace.entity.type	Publication