Diseño y análisis de la nueva estructura organizacional e implementación del ajuste de roles y responsabilidades de la gcb de Ecopetrol S.A. y análisis organizacional de sus proyectos asociados, como parte fundamental del programa de optimización de l

Abstract

La Gerencia Complejo Barrancabermeja definió como meta estratégica ser una empresa internacional de petróleo y gas altamente competitiva, con talento humano de clase mundial y socialmente responsable. Con el fin de garantizar esta meta, se plantea el diseño y análisis de la nueva estructura organizacional y la implementación del ajuste de roles y responsabilidades. La realización de este proyecto tiene varias etapas, la primera de las cuales incluye la elaboración de un estudio que permitió documentar la descripción de los procesos macro de la GCB, así como la identificación de los procesos realizados en cada uno de los departamentos, los roles e interacciones. Posteriormente, se elaboraron los modelos operacionales de los departamentos operativos de la nueva estructura de la GCB y se efectuó la actualización de las descripciones de cargos; haciendo un claro enfoque en las relaciones internas y externas. Asimismo, se realizó el dimensionamiento de la planta de personal y el diseño del nuevo organigrama, una vez culminadas estas actividades, se hizo la revisión y validación del mapa de cargos y en compañía de la Unidad de Optimización se realizó el ajuste pertinente a la Resolución del Decreto 409 de Reestructuración de ECOPETROL S.A. Adicionalmente se realizó un análisis organizacional del proyecto de puesta en marcha de la Planta de Hidrotratamiento y Aguas Ácidas, el cual incluye el diseño de los instrumentos de recolección de datos, la toma de tiempos, la cuantificación de equipos y la identificación de procesos clave, entre otros. Este estudio se hizo con el fin de identificar opciones de mejora y establecer las metas de planta de personal al finalizar los proyectos (2010). Por último, se planteó el Plan de instalación y adecuación del Ajuste de roles y responsabilidades de la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A., como parte fundamental del programa optimización de la Refinería.