Publicación:

Actualización de tablas de retención documental del acueducto metropolitano de Bucaramanga. S.A. E.S.P . 2015

Resumen

El presente informe final de la Práctica Social que se desarrolló en el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga S.A.E.S.P, ilustra de manera detallada el trabajo de Actualización de Tablas de Retención Documental de las 55 oficinas productoras de documentos del Acueducto Metropolitano de Bucaramanga S.A. E.S.P. 2015 Apoyado en el Acuerdo 004 de 2013, Por el cual se Reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental, normatividad archivística legal vigente, expedido por el Archivo General de la Nación. En la realización de este trabajo se pretende garantizar la adecuada conformación y clasificación de toda la documentación recibida y producida por del AMB S.A.E.S.P, los cuales se constituyen en el reflejo de la organización administrativa y registro de las acciones desarrolladas en el ejercicio de su función, estas se constituyen como una herramienta fundamental en la organización de los archivos, permitiendo con esto salvaguardar el patrimonio documental de la empresa y por ende el de Santander. Igualmente, la Práctica Social se enfocó en la reconstrucción de la Historia Institucional del AMB S.A.E.S.P, presentando a grandes rasgos los cambios que ha sufrido la empresa desde sus inicios hasta la actualidad; Historia institucional que permitirá estudiar y analizar la evolución y desarrollo de la institución público - privada, estableciendo asi, cuál ha sido su desarrollo orgánico y estructural en el tiempo. 1