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Diseño, implementación y puesta en funcionamiento de los módulos de ejecución, seguimiento y control, consultas e informes generales del sistema de gestión de proyectos UIS

Resumen

La Universidad Industrial de Santander (UIS) ha venido consolidando políticas para el manejo de sus recursos de inversión y proporcionando elementos a través del Banco de Programas y Proyectos de Inversión, fomentando de esta forma una cultura de trabajo más saludable, estructurada y orientada a proyectos. La gestión de proyectos, teniendo en cuenta la información que requiere y las unidades académico administrativas que existen en la universidad, implica que existan herramientas informáticas robustas, modernas y fáciles de usar para facilitar estos procesos. Formular un proyecto requiere la planificación cuidadosa de todas las fases, actividades y entregables que deben cumplirse, entre otros aspectos. Aun así es muy probable que la ejecución del proyecto no se dé como fue planeado en esas etapas iniciales porque la organización que emprende los proyectos está expuesta a factores que no puede predecir ni controlar. Es necesario que las técnicas de gestión de proyectos incluyan formas de manejar estos factores, para determinar la necesidad de efectuar cambios que no afecten negativamente al proyecto. O al menos, que las consecuencias de estos cambios sean debidamente analizadas y acordadas. Todo lo anterior hace necesario que un sistema de gestión de proyectos cuente con un Módulo de Control de Cambios que facilite esta tarea. 1