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Propuesta de modificación al instructivo ISCPS007 “Servicios de Seguridad Electrónica” para el adecuado tratamiento y suministro de grabaciones de videovigilancia como prueba licita, en el marco de los procesos disciplinarios adelantados al interior de la Electrificadora de Santander S.A. E.S.P.

Resumen

La práctica adelantada buscó diagnosticar las necesidades de regulación en materia de aplicación de procesos disciplinarios laborales adelantados al interior de la Electrificadora de Santander S.A. E.S.P., en aquellos casos en que se pudiera presentar una tensión de derechos frente a la entrega de material de audio y video. Como resultado de dicho estudio preliminar se determinó la necesidad de creación un nuevo acápite en el instructivo ISCPS007 “Servicios de Seguridad Electrónica” de la Electrificadora de Santander S.A. E.S.P. Dicho instructivo aborda, entre otros temas, las políticas de acceso y suministro de grabaciones captadas por el sistema de videovigilancia (CCTV) de la empresa, las cuales han generado preocupaciones debido a la ausencia de un protocolo claro para la obtención de copias de estas grabaciones por parte de los trabajadores, en los que se garantice la protección de sus derechos. En la actualidad, no existe una normativa explícita que establezca las condiciones, procedimientos y restricciones bajo las cuales estas grabaciones pueden ser entregadas o utilizadas en procesos disciplinarios laborales, lo que representa un riesgo potencial para los derechos fundamentales de los empleados, particularmente el derecho a la intimidad y el derecho al habeas data. Este trabajo propone una alternativa de solución que se construye mediante una revisión sistemática de las leyes y regulaciones vigentes en materia de tratamiento de datos sensibles, garantizando un equilibrio entre la necesidad de mantener la seguridad en el entorno laboral y la protección de los derechos de los trabajadores. De esta forma, se contribuyó a la creación de un protocolo claro, justo y respetuoso con los principios de confidencialidad y privacidad de los empleados de ESSA.