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Revisión, planteamiento y definición de las políticas y los procedimientos encaminados a optimizar los procesos y las actividades orientadas a garantizar el correcto registro, control, manejo, utilización, conservación y responsabilidad de los activo

Resumen

La Dirección de Control de Activos de Telebucaramanga es la encargada de generar acciones que propendan a la conservación, seguridad y protección de los activos fijos de la Empresa, manteniendo siempre actualizada la base de datos del Sistema de Activos Fijos (SAF) en concordancia con el inventario físico y los registros en las carpetas personales de los funcionarios. La Dirección de Control de Activos percibió la necesidad de realizar una reestructuración por medio del establecimiento de políticas y procedimientos que actúen como herramientas de soporte para el desarrollo de sus actividades, mecanismos éstos, que van a permitir un mayor desempeño y sopote de la unidad a las actividades de apoyo de toda la organización. El proyecto inició con el análisis de la Dirección en la que se establecieron los procesos y se platearon procedimientos a diseñar. Definidos los procedimientos se procedió a su diseño, documentación y validación, generando el Manual de procedimientos. Para operativizar estos procedimientos se redactaron las políticas del manejo de los activos fijos, y se procedió a la redacción del manual de políticas y procedimientos para el manejo de los activos fijos propiedad de Telebucaramanga, documento que fue entregado a la totalidad de los funcionarios de la empresa como medio de divulgación de los procedimientos diseñados y de las políticas de manejo de activos definidas. La siguiente fase del proyecto fue el planteamiento de indicadores de gestión para futuros procesos de mejoramiento. Estos indicadores miden la eficacia y eficiencia de la gestión de la Dirección y la calidad de los insumos necesarios para el desarrollo de sus actividades. Por último se realizó un análisis del sistema de activos fijos SAF para determinar su utilidad en las labores de la Dirección y la coherencia con los procedimientos diseñados y las políticas redactadas, y se presentaron propuestas de mejoramiento del mismo.