Publicación: Revisión, planteamiento y definición de las políticas y los procedimientos encaminados a optimizar los procesos y las actividades orientadas a garantizar el correcto registro, control, manejo, utilización, conservación y responsabilidad de los activo
| dc.contributor.advisor | Tarazona Torres, Jorge Enrique | |
| dc.contributor.author | Lizarazo Amado, Juliana Marcela | |
| dc.date.accessioned | 2024-03-03T16:07:25Z | |
| dc.date.available | 2006 | |
| dc.date.available | 2024-03-03T16:07:25Z | |
| dc.date.created | 2006 | |
| dc.date.issued | 2006 | |
| dc.description.abstract | La Dirección de Control de Activos de Telebucaramanga es la encargada de generar acciones que propendan a la conservación, seguridad y protección de los activos fijos de la Empresa, manteniendo siempre actualizada la base de datos del Sistema de Activos Fijos (SAF) en concordancia con el inventario físico y los registros en las carpetas personales de los funcionarios. La Dirección de Control de Activos percibió la necesidad de realizar una reestructuración por medio del establecimiento de políticas y procedimientos que actúen como herramientas de soporte para el desarrollo de sus actividades, mecanismos éstos, que van a permitir un mayor desempeño y sopote de la unidad a las actividades de apoyo de toda la organización. El proyecto inició con el análisis de la Dirección en la que se establecieron los procesos y se platearon procedimientos a diseñar. Definidos los procedimientos se procedió a su diseño, documentación y validación, generando el Manual de procedimientos. Para operativizar estos procedimientos se redactaron las políticas del manejo de los activos fijos, y se procedió a la redacción del manual de políticas y procedimientos para el manejo de los activos fijos propiedad de Telebucaramanga, documento que fue entregado a la totalidad de los funcionarios de la empresa como medio de divulgación de los procedimientos diseñados y de las políticas de manejo de activos definidas. La siguiente fase del proyecto fue el planteamiento de indicadores de gestión para futuros procesos de mejoramiento. Estos indicadores miden la eficacia y eficiencia de la gestión de la Dirección y la calidad de los insumos necesarios para el desarrollo de sus actividades. Por último se realizó un análisis del sistema de activos fijos SAF para determinar su utilidad en las labores de la Dirección y la coherencia con los procedimientos diseñados y las políticas redactadas, y se presentaron propuestas de mejoramiento del mismo. | |
| dc.description.abstractenglish | The Telebucaramanga´s Assets Control Direction is the one in charge to generate actions concerned with the conservation, security and protection of the fixed assets of the Company, always maintaining updated the data base of the Fixed Assets System (SAF) in agreement with the physical inventory and the registries in the personal folders of the employees. As it is known, to work efficiently it is necessary to establish rules and design procedures for the activities development. Considering this affirmation, the Assets Control Direction did not have these fundamental tools for its normal operation affecting its management, and that is the accomplishment of the present project. It was begun with a Direction analysis, in which the processes were settled down and procedures were defined to design. Defined the procedures, the design, documentation and validation were done and the result was the procedures manual. To complement these procedures, the fixed assets handling policies were defined and a manual was written up: Policies and procedures for the Telebucaramanga fixed assets handling. This manual was given to the totality of the company employees in a way of spreading the designed procedures and the defined policies. The following project phase was the presentation of management indicators raised for future improvement processes. These indicators measure the effectiveness and efficiency of the Direction management and the quality of the needed inputs to develop their activities. Finally an analysis of the fixed assets system (SAF) was made in order to determine its utility in the Direction`s daily work and the coherence with the designed procedures and the written up policies, thus, there were displayed improvement proposals. | |
| dc.description.degreelevel | Pregrado | |
| dc.description.degreename | Ingeniero Industrial | |
| dc.format.mimetype | application/pdf | |
| dc.identifier.instname | Universidad Industrial de Santander | |
| dc.identifier.reponame | Universidad Industrial de Santander | |
| dc.identifier.repourl | https://noesis.uis.edu.co | |
| dc.identifier.uri | https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/18517 | |
| dc.language.iso | spa | |
| dc.publisher | Universidad Industrial de Santander | |
| dc.publisher.faculty | Facultad de Ingenierías Fisicomecánicas | |
| dc.publisher.program | Ingeniería Industrial | |
| dc.publisher.school | Escuela de Estudios Industriales y Empresariales | |
| dc.rights | http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ | |
| dc.rights.accessrights | info:eu-repo/semantics/openAccess | |
| dc.rights.creativecommons | Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0) | |
| dc.rights.license | Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0) | |
| dc.rights.uri | http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0 | |
| dc.subject | Activo Fijo | |
| dc.subject | Administración de procesos | |
| dc.subject | Diseño Operacional | |
| dc.subject | ETOM | |
| dc.subject | Indicadores de gestión | |
| dc.subject | Manual | |
| dc.subject | Políticas | |
| dc.subject | Procesos | |
| dc.subject | Procedimientos. | |
| dc.subject.keyword | Fixed Assets | |
| dc.subject.keyword | Process Management | |
| dc.subject.keyword | Operational Design | |
| dc.subject.keyword | ETOM | |
| dc.subject.keyword | Management Indicators | |
| dc.subject.keyword | Manual | |
| dc.subject.keyword | Policies | |
| dc.subject.keyword | Processes | |
| dc.subject.keyword | Procedures. | |
| dc.title | Revisión, planteamiento y definición de las políticas y los procedimientos encaminados a optimizar los procesos y las actividades orientadas a garantizar el correcto registro, control, manejo, utilización, conservación y responsabilidad de los activo | |
| dc.title.english | Revision, approach and definition of the policies and the procedures directed to improve the processes and the oriented activities to guarantee the correct registry, control, use, conservation and responsibility of the fixed assets of telebucaramanga’s property | |
| dc.type.coar | http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce | |
| dc.type.hasversion | http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f | |
| dc.type.local | Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado | |
| dspace.entity.type | Publication |