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Diagnostico, documentacion y propuesta de mejora de los procesos administrativos de la direccion general de investigaciones

Resumen

El proyecto se basa, en el desarrollo metodológico de actividades orientadas al mejoramiento de procesos realizados por la Dirección General de Investigaciones (DGI), su finalidad es el diseño y adaptación de instrumentos que contribuyan a la gestión administrativa de los proyectos de investigación acordes con la política Institucional de Mejoramiento Continuo. El proyecto fundamenta su desarrollo a partir de la importancia de la Investigación en la función de la Universidad, por tal motivo, como punto de partida, se hace un estudio detallado de funciones y roles del personal que labora en la Dirección, para identificar los elementos que dificultan el normal desarrollo de las actividades propias de la dependencia. Para tal propósito, se realizó un estudio detallado de los procesos administrativos que influyen en el desarrollo de la actividad investigativa o que son soporte administrativo a la gestión de la DGI. De otra parte se desarrolló una propuesta de mejora para los procesos administrativos de la DGI que facilite la toma de decisiones en cuanto a la Gestión que se debe desarrollar en los proyectos de investigación, y se establecieron algunas herramientas administrativas para evaluar el desempeño de los procedimientos desarrollados al interior de la DGI. Del análisis realizado, se identificaron y definieron cuatro puntos fundamentales que soportan el diseño de la propuesta de mejora a la DGI, ésta se conforma por un Sistema de Indicadores de Gestión, una estructura de información para el Portal de Internet de la Universidad en materia de investigación, el Manual del Investigador, el Manual de Archivo y una Reasignación Laboral para la dependencia, este desarrollo será finalmente un soporte indispensable para el propósito de fortalecimiento de la Investigación al Interior de la Universidad Industrial de Santander.