Formatos para la estandarización de procedimientos en control de costos mediante el sistema administrativo de obra sao

Abstract

La necesidad por parte de los constructores y los inversionistas del sector de la construcción, de obtener mayores rendimientos económicos en los proyectos de obras civiles, ha creado una nueva tendencia en la Ingeniería Civil. La Ingeniería de Costos, la cual se relaciona directamente con la percepción del proceso económico como motor fundamental en el desarrolló de proyectos. Cuando un proyecto presenta sobrecostos o ahorros fuera de lo común o sin explicación aparente, se entra en una incertidumbre, que puede llevar a tomar decisiones apresuradas, afectando el desarrolló normal de las obras. El control de costos se define como la aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a solo los autorizados, enfocar los esfuerzos de vigilancia a donde son más efectivos y para lograr máximos avances a un mínimo precio. Teniendo presente que los objetivos básicos de cualquier proyecto constructivo son el tiempo, el costo y la calidad, las empresas constructoras enfocan una gran energía para lograr una eficiente administración, una estructura organizacional adecuada y la apropiada actitud, en mira de alcanzar estos logros. Se planea entonces la elaboración de formatos que estandaricen los procedimientos, sirviendo estos documentos para encaminar los esfuerzos de los involucrados en el manejo del Sistema Administrativo de Obra, SAO. Las mencionadas herramientas serán desarrolladas inicialmente para los almacenistas, los residentes de obra y los profesionales del control de costos, pero se harán en un lenguaje que sea de fácil interpretación para quien decida efectuar estas labores. Dichos formatos pretenden facilitar la realización de los seguimientos, pero por sobre todo, mejorar el conocimiento y manejo de los procesos en el control de costos.