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Mejora de Funcionalidades y Nuevos Servicios en el Módulo COMA para el Proceso de Acreditación CNA

Resumen

La acreditación escolar es un proceso clave para garantizar la calidad educativa en las instituciones, ya que permite evaluar y certificar el cumplimiento de estándares establecidos por organismos como el Consejo Nacional de Acreditación (CNA). En la universidad, este proceso es apoyado por el sistema COMA, específicamente mediante un módulo diseñado para facilitar la gestión digital de la acreditación. Desde su creación en 2015, dicho módulo ha permitido mejorar significativamente la captura, organización y reutilización de la información requerida para cada etapa del proceso. Sin embargo, el avance tecnológico y los nuevos desafíos institucionales han evidenciado limitaciones funcionales que requieren una renovación. El objetivo de este proyecto es modernizar el módulo de Acreditación CNA incorporando nuevas funcionalidades, optimizando las existentes y otorgando mayor autonomía a los responsables del proceso. Entre los principales desafíos destacan el registro masivo de estudiantes y egresados, la flexibilidad para modificar componentes del proceso y la digitalización eficiente de herramientas como encuestas y matrices. Para lograrlo, se emplea la metodología de Prototipo Evolutivo, que permite desarrollar soluciones de forma iterativa y basada en la retroalimentación de los usuarios. El proyecto se estructura en cuatro fases: planificación de mejoras, diseño e implementación de prototipos, validación con usuarios clave e integración final en el sistema. Este enfoque garantiza una solución efectiva, ajustada a las necesidades reales de las escuelas, y contribuye a fortalecer el proceso de acreditación institucional.