El Estado, como estructura de poder que se asienta sobre un territorio, es el encargado de generar las condiciones adecuadas de vida y bienestar para la población. Dicho objetivo es ejecutado a través de un gobierno, el cual a su vez actúa a través de instituciones y/o entidades que ha originado el mismo Estado. Para el logro de dicho objetivo se implementa la gestión pública, un sistema operativo que busca una administración eficiente y eficaz que satisfaga las necesidades públicas. En los municipios, las alcaldías en conjunto con sus secretarías o dependencias, buscan el constante cumplimiento de dicho objetivo. Las secretarías de planeación en Colombia se encargan de ejecutar funciones como: la estructuración de proyectos, el manejo de software diseñados por el Gobierno, la supervisión de contratos, la expedición de licencias urbanísticas, el control del cumplimiento de la normatividad vigente, y demás. En este documento se presenta una recopilación de los procesos empleados por la Secretaría de Planeación y Obras Públicas perteneciente a la Alcaldía de Barichara-Santander para dar cumplimiento a las funciones asignadas a través del manual de funciones de la alcaldía. Además, contiene información sobre los proyectos formulados, software y plataformas utilizadas, los contratos supervisados, las certificaciones expedidas y los controles urbanísticos ejecutados durante el periodo de práctica.