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Propuesta de mejora en los procesos de gerencia de proyectos para la Unidad de Planeación Minero-Energética (UPME) del Ministerio de Minas y Energía de Colombia con base en los estándares del Project Management Institute (PMI)

Resumen

Este trabajo de grado tiene como propósito contribuir en la mejora en la gestión de los proyectos que desarrolla la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) del Ministerio de Minas y Energía de Colombia (MinMinas), es por eso, que haciendo uso de los estándares del Project Management Institute (PMI); especialmente, La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) y Organizational Project Management Maturity Model (OPM3). Este último, se usó como guía metodológica para determinar el nivel de madurez organizacional en gerencia de proyectos y desarrollar el plan de mejora de la gestión de los programas y proyectos de la UPME. Por lo anterior, el proyecto inicia con la identificación de los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organización como insumo preliminar para evaluar las herramientas con las que cuenta la entidad mencionada para gestionar los proyectos y el ambiente en el que desarrolla su trabajo para alcanzar los objetivos misionales de la organización y los objetivos individuales de los proyectos. Seguidamente se procedió a determinar el nivel de madurez organizacional en gerencia de proyectos haciendo uso del OPM3. Seguidamente, se procedió a identificar casos de éxito en la aplicación de los estándares del PMI en la mejora en la gestión de los proyectos en entidades públicas, para lo cual, se realizaron barridos en las bases de datos institucionales e internacionales con las que cuenta la Universidad Industrial de Santander. Con la información anteriormente recopilada y analizada y con base en el estándar del PMBOK, se elaboraron los subprocesos de planificación y seguimiento y control para la gestión de los proyectos de la UPME, los cuales se ven plasmados y operativizados en este trabajo de grado, a través de procedimientos específicos y metodologías que se pueden consultar en los apéndices de este trabajo. Para finalizar, se exponen a modo de cierre del proyecto, las conclusiones y recomendaciones para que se implementen las propuestas aportadas y siga la entidad en la senda de la mejora continua.