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Apoyo en la gestion documental de edificaciones del campus principal de la universidad industrial de santander, con la implementacion de mapas mentales

Resumen

En la actualidad, muchas de las empresas públicas y privadas en Colombia, no logran el control de todos sus documentos, lo cual lleva a destinar tiempo en la consulta y búsqueda de estos. En el presente documento, se plantea un apoyo administrativo a Planeación UIS, que permita mejorar la gestión documental de las bases de datos relacionadas con las edificaciones ubicadas en la sede principal de la Universidad Industrial de Santander (UIS). En esta práctica empresarial primero se recibió la información, posteriormente se organizaron los documentos asignados y finalmente se analizaron los resultados obtenidos. Se realizó: un mapa mental usando el software X-Mind y una serie de matrices en Excel que permitieron conocer al detalle, documentos existentes e inexistentes para cada una de las 54 codificaciones que tiene la UIS. Mediante esta gestión documental, se logró estandarizar gran parte de la documentación presente en cada edificación del plantel educativo UIS. De esta manera, se tratará de plantear un sistema de gestión documental, mediante el software X-Mind, con la intención de lograr disminuir el tiempo de búsqueda de documentos y con esto, en un futuro y por parte de planeación UIS, seguir mejorando este sistema de datos con mucha más información, referente a las codificaciones ubicadas en el campus principal de la UIS. _______________________ *