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Práctica Empresarial: Diseño e implementación de un prototipo de repositorio para la conservación y gestión de archivos documentales

Resumen

La Biblioteca de la Universidad Industrial de Santander, por su experiencia en la gestión de la información y teniendo en cuenta que es una unidad de apoyo en los ejes misionales como academia, investigación y extensión; tiene como proyecto a mediano plazo incursionar en este tercer aspecto, mediante un portafolio unificado de servicios de extensión o venta a empresas externas o unidades administrativas internas, que requieran la organización, digitalización y puesta en marcha de un repositorio con sus archivos documentales o fondos acumulados, lo cual permita mejorar la gestión del conocimiento y su visibilidad en la web. Esta información disponible en repositorios digitales no solo será de utilidad para quien la produce, sino también para la comunidad que podrá consultarla desde cualquier lugar, especialmente como insumo de varias investigaciones mediante la recuperación de dicha información desde el sistema de descubrimiento de la Biblioteca Virtual de la Universidad o entidades externas que podrán acceder al sitio web para consultar el contenido que pueda estar en acceso abierto. El presente proyecto pretende complementar este portafolio mediante el diseño e implementación de un prototipo de repositorio digital que sirva como demostración al momento de ofrecer el servicio y que facilite la futura implementación del mismo, mediante la experiencia obtenida en el proceso. Si bien existen diferentes softwares de gestión documental como Sara, Alfresco, Dspace, entre otros; se realiza una revisión detallada de las mismas para evaluar la mejor opción de acuerdo a los requerimientos y llevar a cabo las actividades necesarias para su ejecución.