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Factibilidad para la creación de una empresa de archivo en la ciudad de Bucaramanga

Resumen

Las empresas, independientemente de su tamaño, deben organizar, archivar y almacenar de una manera adecuada su información escrita y magnética de tal forma que estos se puedan recuperar fácil y ágilmente cuando se requieran utilizar; por lo tanto esta actividad de archivo en la gestión administrativa se constituye en fundamental e importante para cualquier empresa, ya que le permite al Gerente o Administrador una toma de decisiones más acertada y a su vez asegurar la información evitando inconvenientes como el deterioro o pérdida de documentación y la pérdida de tiempo en la búsqueda de datos, información y documentos. Teniendo en cuenta al análisis de la información recibida se concluyó que un porcentaje bastante significativo en la ciudad de Bucaramanga de las empresas públicas, mediana y gran empresa desean contratar estos servicios porque comprenden la importancia y utilidad de tener archivos organizados para su gestión y actividad empresarial. Los estudios realizados permiten observar que en el mercado oferente no hay suficientes empresas para prestar esta clase de servicios y además la mayoría que los están ofreciendo no son de la ciudad; el estudio técnico indica que no hay dificultad en obtener localización, procesos, y distribución en planta; su constitución organizacional es sencilla y permite planear, administrar, dirigir y controlar las actividades propias de estos servicios; el estudio financiero indica que la inversión inicial y el capital de trabajo están al alcance de los interesados en el proyecto y la evaluación permite ver que no hay impactos ambientales y sociales negativos sino por el contrario generará empleo, calidad de vida a sus inversionistas y aporta al sector empresarial; y en lo referente a la parte financiera los indicadores indican bondades económicas del proyecto para recuperación de la inversión en un corto plazo menor a dos años.