Publicación:

Modelo pmo para la gestión de proyectos de la fundación cardiovascular de Colombia bajo los lineamientos del Project management institute

Resumen

El presente trabajo de grado corresponde a la propuesta de un modelo de Oficina de Gestión de Proyectos - PMO por sus siglas en ingles Project Management Office para la Fundación Cardiovascular de Colombia - FCV, el cual surgió del constante desfase de tiempo y costo en los proyectos ejecutados dentro de la organización, de la falta de control en la oportuna y acertada adquisición de recurso humano, recurso material y normatividad aplicable, y de la no contemplación de espacios físicos y de capacidad de respuesta; es así como se dio inicio a la identificación de un diagnóstico de la actual gestión de proyectos de la FCV, mediante el método de autoevaluación ofrecido por el Project Management Institute - PMI en su estándar Organizational Project Management Maturity Model - OPM3, donde se evidenció el incumplimiento de buenas prácticas del dominio proyectos. Con base en el diagnóstico se inició el planteamiento del modelo PMO, adecuado a las necesidades y cultura de la organización, de esta manera se logra una alineación con la planeación estratégica de la FCV. De acuerdo a esto, se propuso un modelo PMO Directiva cuya función principal es asumir la propia dirección del proyecto junto a los diferentes líderes de proyecto. El modelo propuesto incluye el plan de trabajo para la implementación de la PMO desde la documentación que el sistema de gestión de calidad de la FCV exige, como la caracterización del potencial proceso "Gestión de Proyectos FCV", el procedimiento del alcance de la PMO y la descripción detallada de las tareas a realizar por medio de cinco instructivos de iniciación, planeación, ejecución, control y cierre, cubriendo así las fases del ciclo de vida del proyecto.