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Aplicación web para la gestión de activos académicos y administrativos en la Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad Industrial de Santander.

Resumen

Descripción: Este trabajo presenta el desarrollo e implantación de una aplicación web para la gestión de activos académicos y administrativos en la Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad Industrial de Santander. La solución complementa el sistema corporativo existente, ofreciendo un control más preciso de los inventarios individuales y fortaleciendo procesos clave como la carga masiva de inventario, edición de activos, la rendición de activos, el registro y seguimiento de movimientos, la trazabilidad y las notificaciones. Para su desarrollo se empleó la metodología Design Thinking, adaptada en cuatro etapas: empatizar y definir, idear, prototipar y evaluar; con el propósito de comprender las necesidades reales de los usuarios, diseñar una solución centrada en ellos, construirla de forma progresiva y validarla en el entorno institucional de la escuela. Este proceso involucró la participación activa de docentes, personal administrativo y directivos de la escuela, lo que permitió comprender dichas necesidades y garantizar que la solución respondiera de manera efectiva a ellas. Los resultados demuestran que la aplicación agiliza los procesos de gestión y proporciona una experiencia más satisfactoria a los usuarios finales. Su arquitectura flexible y escalable le permite adaptarse a las distintas escuelas de la universidad, contribuyendo a centralizar, optimizar y mejorar la gestión de activos en el entorno institucional.