Automatización del proceso de descarga, carga, validación y contabilización de reportes de transacciones de una plataforma de métodos de pago, en un sistema de arqueo de caja de una cooperativa

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dc.contributor.advisorRubiano, Jose Geralbert
dc.contributor.authorCastellanos Conguta, Yann Karlo
dc.contributor.evaluatorParra Pinilla, Leonel
dc.contributor.evaluatorBeltran Castro, Carlos Adolfo
dc.date.accessioned2023-08-11T13:40:31Z
dc.date.available2023-08-11T13:40:31Z
dc.date.created2023-08-11
dc.date.embargoEnd2028-08-10
dc.date.issued2023-08-11
dc.description.abstractLas empresas realizan periódicamente un proceso de arqueo de caja para garantizar que los registros contables reflejen la situación real. Este proceso se realiza en el sistema POS, donde se registran muchas transacciones realizadas con diferentes métodos de pago. Por tal motivo, es importante realizar una validación para garantizar que los arqueos se estén haciendo de forma correcta. La cooperativa, realiza manualmente su proceso de arqueo de caja. Descarga un reporte de transacciones de una plataforma de método de pago, lo carga una por una en el sistema y las valida manualmente con la información que se encuentra en el POS. Diariamente, se procesan una gran cantidad de transacciones en las plataformas de métodos de pago y muchas de estas terminan siendo canceladas, devueltas o reflejadas demasiado tarde. Por lo tanto, se debe realizar un proceso de validación y contabilización manual para la creación de planos contables. En este trabajo se desarrolla una automatización de dicho proceso que permitirá descargar los reportes de transacciones de la plataforma de método de pago, cargarlos, procesar cada transacción para validarla y, posteriormente, enviarla al sistema de contabilización para la creación de los planos contables en el sistema de arqueo. Por medio de la RPA y soluciones de software, se crea una solución que permite a la empresa ejecutar este proceso de manera automática diariamente. De esta manera, se realiza de forma eficiente y segura para disminuir los tiempos y optimizar las tareas realizadas por los auxiliares contables.
dc.description.abstractenglishCompanies periodically carry out a cash reconciliation process to ensure that accounting records reflect the real situation. This process is carried out in the POS system, where many transactions are registered with different payment methods. Therefore, it is important to carry out validation to ensure that the reconciliations are being done correctly. The cooperative, in its cash reconciliation process, does it manually. It downloads a transaction report from a payment method platform, uploads it one by one into the system, and manually validates them with the information found in the POS. Daily, a large number of transactions are processed on payment method platforms and many of these end up being canceled, returned, or reflected too late. Therefore, a manual validation and accounting process must be carried out for the creation of accounting plans. This work develops an automation of said process that will allow downloading transaction reports from the payment method platform, uploading them, processing each transaction to validate it, and subsequently sending it to the accounting system for the creation of accounting plans in the reconciliation system. Through RPA and software solutions, a solution is created that allows the company to execute this process automatically on a daily basis. In this way, it is carried out efficiently and safely to reduce times and optimize the tasks carried out by accounting assistants.
dc.description.degreelevelPregrado
dc.description.degreenameIngeniero de Sistemas
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.instnameUniversidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponameUniversidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourlhttps://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.urihttps://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/14784
dc.language.isospa
dc.publisherUniversidad Industrial de Santander
dc.publisher.facultyFacultad de Ingeníerias Fisicomecánicas
dc.publisher.programIngeniería de Sistemas
dc.publisher.schoolEscuela de Ingeniería de Sistemas e Informática
dc.rightsinfo:eu-repo/semantics/embargoedAccess
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommonsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.licenseAttribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subjectAutomatización
dc.subjectRPA
dc.subjectPDD
dc.subjectSoluciones de software
dc.subjectArqueo de caja
dc.subject.keywordAutomation
dc.subject.keywordRPA
dc.subject.keywordPDD
dc.subject.keywordSoftware solutions
dc.subject.keywordCash reconciliation
dc.titleAutomatización del proceso de descarga, carga, validación y contabilización de reportes de transacciones de una plataforma de métodos de pago, en un sistema de arqueo de caja de una cooperativa
dc.title.englishAutomation of the process of downloading, uploading, validating and accounting of transaction reports from a payment methods platform, in a cash register system of a cooperative
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversionhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
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