Mejora del Proceso de Contratación en los Convenios Interadministrativos Suscritos desde la Rectoría de la UIS: Mejora de la Eficiencia en la Etapa Precontractual

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dc.contributor.advisorCuadros Rojas, Ana Mireya
dc.contributor.authorArias Gonzalez, Paula Andrea
dc.contributor.authorAyala Gomez, Rafael Ayala
dc.contributor.evaluatorBravo Ibarra, Edna Rocio
dc.contributor.evaluatorPeña Tibaduiza, Eliana Marcela
dc.date.accessioned2025-03-06T11:39:06Z
dc.date.available2025-03-06T11:39:06Z
dc.date.created2025-02-21
dc.date.issued2025-02-21
dc.description.abstractEl presente proyecto se centra en los procesos administrativos, específicamente en el área de contratación mediante los convenios interadministrativos de la UIS. Este proceso está sujeto a estrictas normativas destinadas a garantizar la transparencia, legalidad y eficiencia. El objetivo principal es mejorar la eficiencia en la etapa precontractual, enfrentando los retos derivados de la ineficiencia del proceso y los riesgos legales que afectan a la institución. Se propone una metodología orientada al cumplimiento de los objetivos, basada en el uso de herramientas adaptadas a las necesidades de la institución. Se lleva a cabo un diagnóstico inicial que incluye la recolección de datos cuantitativos y cualitativos, complementado con entrevistas con el personal administrativo. Con base en los hallazgos obtenidos, se diseñan e implementan herramientas tecnológicas para la gestión documental y el diseño de indicadores de desempeño. Es evidente la viabilidad de incorporar tecnología, estandarizar procesos y diseñar indicadores, gracias a los resultados obtenidos, logrando la mejora de eficiencia del proceso precontractual. Permitiendo que se pueda contribuir en la operatividad interna y en el posicionamiento de la institución como referente de la modernización administrativa.
dc.description.abstractenglishThis project focuses on administrative processes, specifically in the contracting area through the interadministrative agreements of the UIS. These processes are subject to strict regulations aimed at ensuring transparency, legality, and efficiency. The main objective is to improve efficiency in the precontractual stage, addressing challenges arising from process inefficiencies and legal risks affecting the institution. A methodology is proposed to achieve the objectives, based on the use of tools tailored to the institution's needs. An initial diagnosis is conducted, including the collection of quantitative and qualitative data, complemented by interviews with administrative staff. Based on the findings, technological tools for document management and the design of performance indicators are developed and implemented. The results demonstrate the feasibility of incorporating technology, standardizing processes, and designing indicators, achieving significant improvements in the efficiency of the precontractual process. This contributes to enhancing internal operations and positioning the institution as a benchmark for administrative modernization.
dc.description.degreelevelPregrado
dc.description.degreenameIngeniero Industrial
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.instnameUniversidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponameUniversidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourlhttps://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.urihttps://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/45266
dc.language.isospa
dc.publisherUniversidad Industrial de Santander
dc.publisher.facultyFacultad de Ingeníerias Fisicomecánicas
dc.publisher.programIngeniería Industrial
dc.publisher.schoolEscuela de Estudios Industriales y Empresariales
dc.rightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommonsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.licenseAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia (CC BY-NC-ND 2.5 CO)
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subjectContratación
dc.subjectEficiencia
dc.subjectHerramientas tecnológicas
dc.subjectGestión documental
dc.subject.keywordHiring
dc.subject.keywordEfficiency
dc.subject.keywordTechnological Tools
dc.subject.keywordDocument management
dc.titleMejora del Proceso de Contratación en los Convenios Interadministrativos Suscritos desde la Rectoría de la UIS: Mejora de la Eficiencia en la Etapa Precontractual
dc.title.englishImprovement of the Contracting Process in the Inter-administrative Agreements Signed by the Rectorate of the UIS: Improvement of Efficiency in the Pre-contractual Stage
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversionhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
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Ingeniería Industrial