Mejoramiento de los procesos de control de reservas y asistencia del gimnasio de la Universidad Industrial de Santander
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Date
2024-08-14
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Publisher
Universidad Industrial de Santander
Abstract
El presente documento es un proyecto de grado enfocado en la creación del proceso de control de reservas y la sistematización del proceso de control de asistencia del gimnasio de la Universidad Industrial de Santander mediante el uso de Microsoft PowerApps y Power BI. El objetivo principal fue facilitar el proceso de registro y reserva de las instalaciones del gimnasio; además de proporcionar al instructor una aplicación para registrar la asistencia de los usuarios y a la persona encargada del mismo, una herramienta para visualizar estadísticas importantes de manera dinámica y concreta, la metodología del proyecto incluyó la recopilación de requisitos mediante entrevistas con los usuarios y el personal del gimnasio, el diseño y desarrollo de las aplicaciones utilizando PowerApps, y la creación del tablero de análisis en Power BI. Las pruebas del sistema se realizaron con un grupo de usuarios para asegurar la funcionalidad de las herramientas desarrolladas. Los resultados obtenidos demostraron una mejora significativa en la gestión del gimnasio, creando un proceso de reserva y una en el tiempo necesario para registrar la asistencia. El tablero de Power BI proporcionó una visión clara y detallada de las estadísticas de uso, permitiendo una mejor planificación y gestión de los recursos del gimnasio.
En conclusión, la implementación de estas herramientas digitales no solo optimizó los procesos operativos del gimnasio, sino que también mejoró la experiencia de los usuarios y del personal. Este proyecto demuestra el potencial de las soluciones basadas en PowerApps y Power BI para mejorar la gestión de procesos administrativos y sirve como modelo para futuras iniciativas en otros contextos universitarios.
Description
Keywords
Procesos, Operaciones, Gestión de la información, Estandarización, Mejoramiento, Control