Mejoramiento de los procesos de control de reservas y asistencia del gimnasio de la Universidad Industrial de Santander

Pardo Gordillo, Neydy Magaly; Montaña Munoz, Maria Fernanda

Mejoramiento de los procesos de control de reservas y asistencia del gimnasio de la Universidad Industrial de Santander

dc.contributor.advisor	Beltrán Castro, Carlos Adolfo
dc.contributor.advisor	Mosquera Navarro, Rodolfo
dc.contributor.author	Pardo Gordillo, Neydy Magaly
dc.contributor.author	Montaña Munoz, Maria Fernanda
dc.contributor.evaluator	Arias Osorio, Javier Eduardo
dc.contributor.evaluator	Cordoba Sarmiento, Edgar Eduardo
dc.date.accessioned	2024-08-23T15:02:57Z
dc.date.available	2024-08-23T15:02:57Z
dc.date.created	2024-08-14
dc.date.issued	2024-08-14
dc.description.abstract	El presente documento es un proyecto de grado enfocado en la creación del proceso de control de reservas y la sistematización del proceso de control de asistencia del gimnasio de la Universidad Industrial de Santander mediante el uso de Microsoft PowerApps y Power BI. El objetivo principal fue facilitar el proceso de registro y reserva de las instalaciones del gimnasio; además de proporcionar al instructor una aplicación para registrar la asistencia de los usuarios y a la persona encargada del mismo, una herramienta para visualizar estadísticas importantes de manera dinámica y concreta, la metodología del proyecto incluyó la recopilación de requisitos mediante entrevistas con los usuarios y el personal del gimnasio, el diseño y desarrollo de las aplicaciones utilizando PowerApps, y la creación del tablero de análisis en Power BI. Las pruebas del sistema se realizaron con un grupo de usuarios para asegurar la funcionalidad de las herramientas desarrolladas. Los resultados obtenidos demostraron una mejora significativa en la gestión del gimnasio, creando un proceso de reserva y una en el tiempo necesario para registrar la asistencia. El tablero de Power BI proporcionó una visión clara y detallada de las estadísticas de uso, permitiendo una mejor planificación y gestión de los recursos del gimnasio. En conclusión, la implementación de estas herramientas digitales no solo optimizó los procesos operativos del gimnasio, sino que también mejoró la experiencia de los usuarios y del personal. Este proyecto demuestra el potencial de las soluciones basadas en PowerApps y Power BI para mejorar la gestión de procesos administrativos y sirve como modelo para futuras iniciativas en otros contextos universitarios.
dc.description.abstractenglish	This document is a thesis project focused on creating a reservation control process and systematizing the attendance control process at the gym of the Universidad Industrial de Santander using Microsoft PowerApps and Power BI. The main objective was to facilitate the registration and reservation process of the gym facilities, as well as to provide the instructor with an application to record user attendance and offer the responsible person a tool to dynamically and concretely visualize important statistics. The project methodology included gathering requirements through interviews with users and gym staff, designing and developing the applications using PowerApps, and creating the analytics dashboard in Power BI. System testing was conducted with a group of users to ensure the functionality of the developed tools. The results demonstrated a significant improvement in gym management, creating an efficient reservation process and reducing the time needed to record attendance. The Power BI dashboard provided a clear and detailed view of usage statistics, allowing for better planning and management of gym resources. In conclusion, the implementation of these digital tools not only optimized the gym's operational processes but also improved the experience for users and staff. This project demonstrates the potential of solutions based on PowerApps and Power BI to enhance the management of administrative processes and serves as a model for future initiatives in other university contexts.
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Ingeniero Industrial
dc.format.mimetype	application/msword
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/43862
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ingeníerias Fisicomecánicas
dc.publisher.program	Ingeniería Industrial
dc.publisher.school	Escuela de Estudios Industriales y Empresariales
dc.rights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar	http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia (CC BY-NC-ND 2.5 CO)
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject	Procesos
dc.subject	Operaciones
dc.subject	Gestión de la información
dc.subject	Estandarización
dc.subject	Mejoramiento
dc.subject	Control
dc.subject.keyword	Processes
dc.subject.keyword	Operations
dc.subject.keyword	Information Management
dc.subject.keyword	Standardization
dc.subject.keyword	Improvement
dc.subject.keyword	Control
dc.title	Mejoramiento de los procesos de control de reservas y asistencia del gimnasio de la Universidad Industrial de Santander
dc.title.english	Improvement of the Reservation and Attendance Control Processes at the Gym of the Industrial University of Santander
dc.type.coar	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado