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Diagnóstico y actualización a la oficina de administración de proyectos de skandia bajo los lineamientos de la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (pmbok)

Resumen

Uno de los aspectos más importantes en el proceso de Administración de Proyectos de una Empresa, es el de disponer de una metodología eficiente de cara a la documentación, las herramientas y técnicas que se decidan utilizar. Para realizar esta labor las empresas, independientemente del sector al que pertenezcan, se apoyan en teorías y métodos internacionalmente reconocidos y que permiten tener presentes buenas prácticas para que un Proyecto integre los elementos que permiten una mejor estructuración, coordinación y control para maximizar las posibilidades de éxito. El desarrollo de este proyecto se realizó en la modalidad de Práctica Empresarial en la Oficina de Administración de Proyectos (PMO) de Skandia Colombia y Skandia México en donde se utiliza una de las normas internacionalmente reconocida para Administración de Proyectos, la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK). La actualización a la versión 4 de esta Guía, crea la necesidad de revisar la metodología de Proyectos y realizar los cambios y modificaciones pertinentes para mantener a la PMO a la vanguardia de los lineamientos del PMBOK. La idea original del Proyecto de Grado estaba soportada en alinear las políticas de la PMO con los cambios que se vivían al interior de la Compañía, tener una documentación tan ligera que garantizara su implementación y tan densa que permitiera un buen control de recursos y de información, y desarrollar herramientas que permitieran a los colaboradores de Skandia Colombia y México conocer aquellos conceptos y procesos básicos desarrollados y liderados por la PMO. Los entregables del proyecto, fueron ajustados permanentemente a los requerimientos de la PMO y se mantuvo un equilibrio entre las expectativas de los integrantes de la Oficina con las directrices del Director de la PMO para alcanzar un nivel de aceptación satisfactorio.