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Actualización en las TRD de la serie documental historias ocupacionales y su aplicación en la organización del archivo de la División de Gestión del Talento Humano de la UIS (1972-2014)

Resumen

El presente trabajo tuvo como objetivo actualizar la Serie Documental Historias Ocupacionales en las Tablas de Retención Documental (TRD) del archivo de la División de Gestión del Talento Humano de la Universidad Industrial de Santander (UIS) y organizar siete metros lineales de la subserie documental Historias Ocupacionales de Planta General correspondientes al período 1972-2014. Para ello, se realizó un diagnóstico inicial del fondo documental, se actualizó la TRD conforme a la normativa archivística vigente y se aplicaron procesos de clasificación, ordenación y descripción documental siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación y la reglamentación interna de la universidad. Asimismo, se implementaron instrumentos de descripción que facilitaron la consulta y recuperación de la información. Finalmente, se desarrolló una reflexión histórica sobre la importancia de la seguridad y la salud en el trabajo, resaltando el impacto de una adecuada gestión documental en la preservación de la memoria institucional y en la comprensión de las condiciones laborales a lo largo del tiempo.