Actualización en las TRD de la serie documental historias ocupacionales y su aplicación en la organización del  archivo de la División de Gestión del Talento  Humano de la UIS (1972-2014)

Ruiz Rincón, Cristian Andrés

Publicación:
Actualización en las TRD de la serie documental historias ocupacionales y su aplicación en la organización del archivo de la División de Gestión del Talento Humano de la UIS (1972-2014)

dc.contributor.advisor	Rojas Peña, Dolly Esperanza
dc.contributor.author	Ruiz Rincón, Cristian Andrés
dc.contributor.evaluator	Carreño Gómez, Paula Jemima
dc.contributor.evaluator	Utrera Santander, Sergio Andrés
dc.date.accessioned	2026-06-12T12:37:09Z
dc.date.created	2026-06-09
dc.date.issued	2026-06-09
dc.description.abstract	El presente trabajo tuvo como objetivo actualizar la Serie Documental Historias Ocupacionales en las Tablas de Retención Documental (TRD) del archivo de la División de Gestión del Talento Humano de la Universidad Industrial de Santander (UIS) y organizar siete metros lineales de la subserie documental Historias Ocupacionales de Planta General correspondientes al período 1972-2014. Para ello, se realizó un diagnóstico inicial del fondo documental, se actualizó la TRD conforme a la normativa archivística vigente y se aplicaron procesos de clasificación, ordenación y descripción documental siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación y la reglamentación interna de la universidad. Asimismo, se implementaron instrumentos de descripción que facilitaron la consulta y recuperación de la información. Finalmente, se desarrolló una reflexión histórica sobre la importancia de la seguridad y la salud en el trabajo, resaltando el impacto de una adecuada gestión documental en la preservación de la memoria institucional y en la comprensión de las condiciones laborales a lo largo del tiempo.
dc.description.abstractenglish	This study aimed to update the Occupational Histories Documentary Series within the Records Retention Schedules (RRS) of the Human Talent Management Division archives at the Industrial University of Santander (UIS) and to organize seven linear meters of the General Staff Occupational Histories subseries covering the period from 1972 to 2014. An initial assessment of the archival collection was conducted, followed by the updating of the RRS in accordance with current archival regulations. Classification, arrangement, and archival description processes were carried out based on the guidelines established by the National Archives of Colombia and the university's internal regulations. In addition, descriptive tools were implemented to improve document retrieval and access. Finally, a historical reflection was developed on the importance of occupational health and safety, highlighting how proper records management contributes to the preservation of institutional memory and to the understanding of labor conditions over time.
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Historiador y Archivista
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/47927
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ciencias Humanas
dc.publisher.program	Historia y Archivística
dc.publisher.school	Escuela de Historia
dc.rights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar	http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia (CC BY-NC-ND 2.5 CO)
dc.rights.uri	https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject	Historias Ocupacionales
dc.subject	Gestión documental Tablas de Retención Documental (TRD)
dc.subject	Descripción archivística
dc.subject	Organización de archivos
dc.subject	Memoria institucional
dc.subject	Salud y seguridad en el trabajo
dc.subject.keyword	Records Management
dc.subject.keyword	Records Retention Schedules (RRS)
dc.subject.keyword	Occupational Histories
dc.subject.keyword	Archival Description
dc.subject.keyword	Archive Organization
dc.subject.keyword	Institutional Memory
dc.subject.keyword	Occupational Health and Safety
dc.title	Actualización en las TRD de la serie documental historias ocupacionales y su aplicación en la organización del archivo de la División de Gestión del Talento Humano de la UIS (1972-2014)
dc.title.english	Update of the Records Retention Schedules (RRS) for the Occupational Histories Documentary Series and Their Application to the Organization of the Archives of the Human Talent Management Division of UIS (1972–2014)
dc.type.coar	http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dspace.entity.type	Publication