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Análisis y diseño del sistema de información para el apoyo y la gestión del proceso contractual de bienes y servicios (sicon) en las unidades académicas y administrativas (UAA) de la Universidad Industrial de Santander (UIS)

Resumen

El proceso contractual de la Universidad Industrial de Santander se encuentra reglamentado por los acuerdos 034 y 050 del 2015, los cuales contemplan las funciones y actuaciones de los funcionarios que intervienen en actividades contractuales de la universidad, garantizando así la integridad de los principios que la fundamentan, además de las buenas prácticas en la planeación, celebración, ejecución y cierre de los contratos. Dicho proceso se encuentra bajo la dirección del rector de la universidad, quien posee la representación legal de la ordenación del gasto para efectos contractuales; no obstante, la máxima autoridad de la institución puede delegar dichas funciones de forma específica o general, mediante resoluciones en las que indican las facultades, límites, cuantías y atributos del ordenador del gasto delegado. El acuerdo 034 del 2015 de la universidad, establece los tres tipos de modalidad de selección de contratistas: I) Convocatoria pública abreviada; II) convocatoria pública y III) Contratación directa. Esta última es de gran importancia ya que las Unidades Académico Administrativas (UAA) celebran constantemente contratos bajo este tipo de contratación, y asumen por completo la responsabilidad del proceso. Por ello, el presente proyecto tiene como objetivo principal otorgar las herramientas necesarias para el desarrollo de un sistema de información, que apoye al personal administrativo de las unidades académico-administrativas en la gestión y ejecución del proceso contractual de bienes y servicios, bajo la modalidad de contratación directa a partir del análisis y diseño software. En este proceso, fue necesario modelar en notación BPMN las diferentes actividades y fases de un contrato desde la planificación hasta el cierre o liquidación del mismo, con la finalidad de identificar los requisitos software bajo el estándar IEEE 830, para posteriormente diseñar los diferentes diagramas en el lenguaje unificado UML.