Análisis y diseño del sistema de información para el apoyo y la gestión del proceso contractual de bienes y servicios (sicon) en las unidades académicas y administrativas (UAA) de la Universidad Industrial de Santander (UIS)

Mejia Medina, Gina Paola

Publicación:
Análisis y diseño del sistema de información para el apoyo y la gestión del proceso contractual de bienes y servicios (sicon) en las unidades académicas y administrativas (UAA) de la Universidad Industrial de Santander (UIS)

dc.contributor.advisor	Gomez Florez, Luis Carlos
dc.contributor.advisor	Cadena Florez, Anyon Fabian
dc.contributor.author	Mejia Medina, Gina Paola
dc.date.accessioned	2024-03-03T23:20:01Z
dc.date.available	2017
dc.date.available	2024-03-03T23:20:01Z
dc.date.created	2017
dc.date.issued	2017
dc.description.abstract	El proceso contractual de la Universidad Industrial de Santander se encuentra reglamentado por los acuerdos 034 y 050 del 2015, los cuales contemplan las funciones y actuaciones de los funcionarios que intervienen en actividades contractuales de la universidad, garantizando así la integridad de los principios que la fundamentan, además de las buenas prácticas en la planeación, celebración, ejecución y cierre de los contratos. Dicho proceso se encuentra bajo la dirección del rector de la universidad, quien posee la representación legal de la ordenación del gasto para efectos contractuales; no obstante, la máxima autoridad de la institución puede delegar dichas funciones de forma específica o general, mediante resoluciones en las que indican las facultades, límites, cuantías y atributos del ordenador del gasto delegado. El acuerdo 034 del 2015 de la universidad, establece los tres tipos de modalidad de selección de contratistas: I) Convocatoria pública abreviada; II) convocatoria pública y III) Contratación directa. Esta última es de gran importancia ya que las Unidades Académico Administrativas (UAA) celebran constantemente contratos bajo este tipo de contratación, y asumen por completo la responsabilidad del proceso. Por ello, el presente proyecto tiene como objetivo principal otorgar las herramientas necesarias para el desarrollo de un sistema de información, que apoye al personal administrativo de las unidades académico-administrativas en la gestión y ejecución del proceso contractual de bienes y servicios, bajo la modalidad de contratación directa a partir del análisis y diseño software. En este proceso, fue necesario modelar en notación BPMN las diferentes actividades y fases de un contrato desde la planificación hasta el cierre o liquidación del mismo, con la finalidad de identificar los requisitos software bajo el estándar IEEE 830, para posteriormente diseñar los diferentes diagramas en el lenguaje unificado UML.
dc.description.abstractenglish	The contractual process of the Universidad Industrial de Santander is regulated by the agreements 034 and 050 of 2015, which establish the functions and actions of staff members that are involved in contractual activities of the university, thus ensuring the integrity of fundamental principles, and also good practices in planning, drawing up, execution and closing of contracts. Such a process is under the direction of the rector of the university, who has the legal representation authority is able to delegate these functions either specific or general manner through resolutions where there are indicated the faculties, boundaries, amounts and attributes of the delegated authorizing officer of expenditure. The agreement 034 of 2015 of the university establishes three modality types of selection of contractors: I) shortened public call; II) Public call and III) Direct contracting. This latter one has great importance because this is the most used modality in the Academic Administrative Units (UAA) with which they assume full responsibility for the process. For this reason, the main aim of this project is to provide necessary tools for the development of the information system to support the administrative staff of the academic administrative units in the management and execution of the contractual process of goods and services, this under the modality of direct contracting through an analysis and software design. For this process, it was necessary to modelling by BPMN notation the different activities and phases of a contract, from planning to its closing, with the purpose of identifying software requirements by using IEEE 830 standard, and then it was designed different diagrams using UML unified language.
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Ingeniero de Sistemas
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/36366
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ingenierías Fisicomecánicas
dc.publisher.program	Ingeniería de Sistemas
dc.publisher.school	Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática
dc.rights	http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0
dc.subject	Contratación Directa
dc.subject	Unidad Académico-Administrativa
dc.subject	Sistema De Información
dc.subject	Proceso Contractual
dc.subject	Análisis
dc.subject	Diseño
dc.subject	Ordenador Del Gasto
dc.subject	Supervisor
dc.subject	Contratista
dc.subject	Diagramas Uml
dc.subject	Bpmn.
dc.subject.keyword	Direct Hire
dc.subject.keyword	Academic-Administrative Unit
dc.subject.keyword	Information Syste
dc.subject.keyword	Contractual Process
dc.subject.keyword	Analysis
dc.subject.keyword	Design
dc.subject.keyword	Authorizing Officer Of Expenditure
dc.subject.keyword	Supervisor
dc.subject.keyword	Contractor
dc.subject.keyword	Uml Diagrams
dc.subject.keyword	Bpmn.
dc.title	Análisis y diseño del sistema de información para el apoyo y la gestión del proceso contractual de bienes y servicios (sicon) en las unidades académicas y administrativas (UAA) de la Universidad Industrial de Santander (UIS)
dc.title.english	Analysis and design of the information system for the support and management of the contractual process of goods and services in the academic and administrative units of the industrial university of santander
dc.type.coar	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dspace.entity.type	Publication