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Desarrollo de un conjunto de componentes software para apoyar la división de Gestión Documental de la Universidad Industrial de Santander.

Resumen

La división de Gestión Documental enfrenta diversos desafíos en la administración de la información, las estrategias que han sido utilizadas para esta gestión es el guardado físico de los documentos o archivos digitales almacenados por divisiones de manera descentralizada, generando limitaciones en términos de eficiencia, acceso a la información, organización, seguridad y usabilidad. El presente proyecto se enfoca en abordar estos desafíos a través de un análisis, implementación y desarrollo de nuevos componentes y funcionalidades de software, con el fin de generar herramientas efectivas para el seguimiento, búsqueda, recuperación de información, extracción de datos relevantes, eliminación de documentos innecesarios y la conservación segura de los importantes. Se busca establecer herramientas intuitivas, versátiles, robustas y contributivas al manejo de la información, centrándose en la organización, facilidad de acceso e integridad de los documentos o archivos relevantes para la institución. Entregando unos componentes que cumplen con los objetivos planteados del proyecto y garantizan la modernización tecnológica y la aplicación de buenas prácticas, con el fin de mejorar significativamente el proceso de gestión documental.