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Nuevas funcionalidades y mejoras en el sistema de gestión de trabajos de grado en la plataforma COMA.

Resumen

La gestión de trabajos de grado en instituciones de educación superior requiere sistemas de información que garanticen eficiencia, trazabilidad y confiabilidad en los procesos académicos. En este contexto, la Universidad Industrial de Santander utiliza la plataforma COMA para la administración de actividades como la inscripción de temas, la asignación de evaluadores y calificadores, la evaluación de planes de trabajo y la generación de actas. Sin embargo, el análisis del sistema evidenció diversas limitaciones que afectan su desempeño. Entre ellas se destacan la escasa retroalimentación por parte de los evaluadores, las dificultades de acceso a la información para los calificadores externos y la presencia de inconsistencias en registros históricos. Estas problemáticas impactan la calidad de la información, la transparencia del proceso y la gestión oportuna de los trabajos de grado. A partir de esta situación surge la necesidad de fortalecer la plataforma para mejorar la interacción entre los actores y optimizar la gestión de la información. En este sentido, el proyecto se enfoca en el diseño e implementación de mejoras funcionales orientadas a optimizar el flujo de información y la experiencia de usuario dentro del sistema. La solución se desarrolla bajo principios de ingeniería de software, mediante una metodología de prototipado evolutivo que permite iteraciones continuas de análisis, diseño, desarrollo y validación. Como resultado, se incorporan funcionalidades como la gestión de archivos digitales, el acceso a la información para los calificadores externos, el fortalecimiento de la gestión de actores y la automatización de procesos y notificaciones. Con estas mejoras se busca contribuir al fortalecimiento del sistema COMA, permitiendo una gestión más eficiente, organizada y confiable de los trabajos de grado, y aportando al mejoramiento de los procesos académicos institucionales.