Organización del asunto documental correspondencia de la Alcaldía de Bucaramanga, año 2000 – 2007

Abstract

Esta investigación examina el asunto documental correspondencia, desde un ámbito histórico y archivístico, tomando de caso la Alcaldía de Bucaramanga durante los años 2000- 2007. Aspectos técnicos e investigativos se tienen en cuenta para formular la importancia del asunto documental y poder situar a la administración en un plano histórico. Principalmente se ha puesto atención al análisis archivísticos y normativos de la serie analizada, teniendo en cuenta la administración de archivos en el periodo propuesto. Tomando como fuente principal la correspondencia, las comunicaciones, los actos oficiales y otras tipologías, que entraron y circularon como correspondencia en las dependencias de la Alcaldía. Al mismo tiempo, se realiza un proceso de ordenación, conservación preventiva y salvaguarda a las series: consecutivos de correspondencia y registro de correspondencia; a fin de garantizar el proceso técnico de realización de los inventarios documentales FUID. Teniendo en cuenta durante el procedimiento, el tratamiento técnico y normativo que exige el Archivo General de la Nación: el Acuerdo 005 del 2013, el Acuerdo AGN 042 de 2002, el Acuerdo 038 de 2002, la Ley 594 de 2000, y el Acuerdo 02 de 2004. Representando un modelo para la organización y análisis de asuntos documentales con problemáticas en su entendimiento y aplicación.