Historia y Archivística

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CONTRIBUCIÓN AL PROCESO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL FONDO ACUMULADO DE LA ESCUELA DE HISTORIA DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER: ELABORACIÓN DE INSUMOS PARA EL ANÁLISIS Y DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
(Universidad Industrial de Santander, 2025-08-28) Amaya Muñoz, Melissa; Rojas Peña, Dolly Esperanza; melissamaya15@gmail.com; Utrera Santander, Sergio Andrés; Hernández Jaimes, José Luis
Este trabajo corresponde a la práctica social de archivo en la Escuela de Historia y Archivística de la Universidad Industrial de Santander (UIS), cuyo objetivo es valorar documentalmente el fondo acumulado según la normativa archivística nacional y construir las Tablas de Valoración Documental (TVD). Se estructura en ocho secciones: caracterización institucional para analizar su historia; compilación de información para comprender la producción documental en cada etapa; diagnóstico de condiciones ambientales, organización y ubicación de los archivos; elaboración del inventario en el Formato Único de Inventario (FUID); cuadros de evolución orgánico-funcional para representar el desarrollo institucional; registro jerárquico en el Cuadro de Series y Subseries; proceso de valoración documental para la construcción de las Tablas de Valoración Documental (TVD); y una narrativa historiográfica como resultado del ejercicio de valoración. Este proceso fortalece la gestión documental, mejorando la organización y preservación del archivo histórico de la UAA.