Historia y Archivística
Permanent URI for this collection
Browse
Browsing Historia y Archivística by browse.metadata.advisor "Rojas Peña, Dolly Esperanza"
Now showing 1 - 10 of 10
Results Per Page
Sort Options
Item Actualización de las Tablas de Retención Documental de la Contraloría Municipal de Bucaramanga (versión 2022)(Universidad Industrial de Santander, 2023-03-10) Ramírez Prada, Sandra Milena; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Utrera Santander, Sergio Andrés; Cáceres Mateus, Sergio ArmandoEl presente escrito sobre la práctica social en archivística que se desarrolló en la entidad de la Contraloría Municipal de Bucaramanga, evidencia el desarrollo de las actividades que se realizaron en esta entidad, siendo el objeto de trabajo la actualización de las Tablas de Retención Documental de las 16 oficinas productoras de unidades documentales. Esta práctica estuvo apoyada por las directrices del Acuerdo 004 del 2019, el cual dentro a reemplazar al Acuerdo 004 de 2013, este aborda la elaboración y actualización de las TRD. La práctica social se enfocó en la actualización de las TRD, con todos sus anexos que se exigen en este proceso y en la elaboración de una reflexión basada en la experiencia que se obtuvo en la realización de esta práctica como historiador y archivista, mostrando así los aportes inquietudes que esta dejó el proceso de la practica en la formación como historiador y archivista de la Universidad Industrial de Santander.Item Actualización de las tablas de retención documental de la Escuela de Historia de la Universidad Industrial de Santander(Universidad Industrial de Santander, 2023-05-26) Benavides Gómez, Sandra Ximena; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Hernández Jaimes, José Luis; Utrera Santander, Sergio AndrésLa Escuela de Historia de la Universidad Industrial de Santander actualmente evidencia deficiencias en la aplicación de las leyes, normas y decretos dispuestos por el gobierno nacional y el Archivo General de la Nación, diseñados para garantizar el funcionamiento de los diferentes procesos que implica la gestión documental y la adecuada organización de los documentos en cada una de las fases de su ciclo vital siendo el Archivo Central, el Archivo de Gestión y el Archivo Histórico. Ante esto, surgió la necesidad de actualizar la Tabla de Retención Documental para definir las series y subseries documentales con sus correspondientes tipos documentales, estableciendo el tiempo, formato y disposición final de los documentos. En ese sentido el trabajo identifica y atiende los factores que están afectando la correcta aplicación del instrumento en tanto que es deber velar por la correcta ejecución de las prácticas archivísticas institucionales y con ello fomentar la cultura archivística en la región y en la institución dado al carácter formativo del pregrado en Historia y Archivística que se ofrece, y así lograr que la ciudadanía en general interiorice el valor del patrimonio documental como evidencia histórica. La metodología empleada responde a los principios de la disciplina archivística tanto en el campo teórico como practico, aspectos metodológicos que dan lugar al conveniente desarrollo de los objetivos de la propuesta que tienen como fin la mejora del funcionamiento administrativo y la garantía de conservación del patrimonio documental resguardado en la Escuela de Historia de la Universidad Industrial de Santander.Item Actualización de tablas de retención documental (TRD) y organización del Archivo de la Escuela de Idiomas de la Universidad Industrial de Santander (2008-2022): Avance para la gestión documental(Universidad Industrial de Santander, 2023-11-15) Castellanos Gómez, Stefany Jurley; Ramírez Sequeda, Alexis; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Utrera Santander, Sergio Andrés; Hernández Jaimes, José LuisEn el presente trabajo de práctica social se expondrá el ejercicio llevado a cabo en la U.A.A., de la Escuela de Idiomas de la Universidad Industrial de Santander, atendiendo a la necesidad del Acuerdo 042 de 2002 del Archivo General de la Nación (AGN), de realizar los procedimientos de Gestión Documental. Con relación a esto, se tendrán en cuenta aspectos tales como la Organización del Archivo físico y la propuesta de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) desde el año 2008 hasta el 2022, teniendo en cuenta que en el 2008 se realizó la elaboración de la TRD y el 2022 como último año de documentación física encontrada. Así mismo, se evidencia la charla informativa sobre la importancia de mantener la organización del Archivo de Gestión y la responsabilidad social e histórica que conlleva por parte de los funcionarios. Por último, se elaboró un artículo de reflexión en el que se relacionó la importancia de las Actas de Consejo de Escuela en la construcción de la Historia Institucional de la entidad, haciendo uso de las mismas para un ejercicio de contraste. La metodología se llevó a cabo de acuerdo a los lineamientos del AGN y la normatividad vigente, así como lo propuesto por la Universidad Industrial de Santander, por medio de la Dirección de Certificación de Gestión Documental.Item Aproximaciones al estudio de la violencia paramilitar en San Pablo Sur de Bolívar desde el archivo judicial, 1999-2003(Universidad Industrial de Santander, 2023-11-15) Olarte Hernández, Jesús Daniel; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Ortega Zambrano, Catalina; Lagos Cortés, EmilioEste artículo tiene como objetivo describir y analizar los métodos, modos e intereses de los ataques de los paramilitares del Bloque Central Bolívar de las Autodefensas Unidas de Colombia contra la población civil del municipio de San Pablo, del departamento de Bolívar, durante el periodo 1999-2003; con el propósito de interpretar desde un estudio local la violencia paramilitar en este territorio. Desde una mirada del paramilitarismo como una estrategia de terrorismo de Estado para el control de la población y como tratamiento a los conflictos generados por la instauración de un proyecto determinado de país, se interpretaron los homicidios, desplazamientos y las desapariciones forzadas documentadas en el archivo judicial del proceso de Justicia y Paz referente al BCB, y la revista Noche y Niebla del CINEP. Lo que nos permitió reconocer que la violencia paramilitar en este municipio se expresó en un ataque directo contra la población civil como medio de control poblacional, dominio territorial y usufructo de las rentas de las economías legales e ilegales.Item Clasificación, ordenación y descripción de la serie documental ‘‘Nóminas’’ del Archivo central de la alcaldía de Bucaramanga desde el año 1948 hasta 1999(Universidad Industrial de Santander, 2023-11-09) Villamizar Pico, Jhon Alexis; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Herrera Ramírez, Francy Julieth; Santander Utrera, Sergio AndrésLa clasificación, ordenación y descripción de los archivos de las entidades públicas como de aquellas privadas que cumplen funciones públicas según la Ley General de Archivos es una prioridad administrativa ya que ‘‘los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural’’ de la Nación. No obstante, si bien la Ley General de Archivos tiene ya 22 años de existencia, sólo hasta hace unos 10 años atrás ha comenzado a ser una necesidad práctica poseer de manera organizada los diferentes tipos de archivo de una entidad o institución. En este sentido, la presente pasantía de investigación pretende realizar una ordenación, clasificación y organización de la serie ‘‘Nóminas’’ ubicada en el Archivo Central de la Alcaldía municipal de Bucaramanga.Item Clasificación, ordenación, descripción documental y digitalización de las series documentales historias laborales y créditos fondo de vivienda de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga – CDMB(Universidad Industrial de Santander, 2022-03-29) Morales Pérez, Sayra Jazmín; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Hernández González, Nicolás; Hernández Jaimes, José LuisLa práctica social propuesta como trabajo de grado tiene por objetivo presentar las actividades desarrolladas en la oficina de la Dependencia de Coordinación Talento Humano, de la Corporación Autónoma Regional Para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (CDMB). Durante la pandemia causada por el Coronavirus, Covid-19, dentro del actuar limitado de la Corporación, por motivo de la situación de contingencia, se realizaron actividades de intervención archivística esperando poder identificar y dar solución a las problemáticas de organización documental que se encuentran en esta unidad, orientando los procesos a las políticas y lineamientos archivísticos necesarios en la gestión de la documentación y la recuperación de su información para el uso administrativo, el servicio ciudadano, y posteriormente como fuente histórica y de conocimiento. Para alcanzar lo anterior se plantea el desarrollo unas actividades archivísticas e investigativas que le permitió a la CDMB adelantar los procesos de conservación, control y búsqueda la documentación intervenida; estas actividades son necesarias para entender su progreso, comprender su importancia como soporte para la investigación sobre la administración pública y optimizar su consulta interna y externa. Además, abarcando el aspecto histórico de la formación académica, se realiza un análisis del campo laboral a nivel general, resaltando su particularidad en el sentido de las relaciones laborales que significarían el posicionamiento relevante de las historias laborales en la investigación histórica.Item Implementación de la Gestión Documental en la ETITC: Transferencia Primaria de la Serie Contratos (2013 – 2015)(Universidad Industrial de Santander, 2022-03-30) Cruz Ballén, Yanexy Alejandra; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Rivera Álvarez, Nidya Elizabeth; Escobar Guzmán, BrendaA través del desarrollo práctico de la archivística y aún más como proceso social, se consolida una relación reciproca entre estudiante y entidad ya que, por un lado, permite la inserción temprana del estudiante a la vida laboral y el encuentro de este con los procesos que conllevan la gestión documental y, por el otro, la organización de la documentación y la concientización tanto de los empleados como de los directivos, contribuyendo así al perfeccionamiento o mejora de los distintos procesos archivísticos. El presente informe evidencia los resultados obtenidos de la intervención archivística a la serie Contratos de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central que, si bien tiene sus antecedentes históricos desde el 09 de febrero de 1896, es a partir del 2013 que la dependencia Vicerrectoría Administrativa y Financiera se ve en la necesidad de una intervención archivística para la realización de una transferencia primaria al Archivo Central, pues, si bien su documentación no hace parte de un fondo acumulado y tampoco tiene una frecuencia de alta consulta -debido a su temporalidad-, no ha sido intervenida por la entidad sino que, por el contrario, se ha abandonado la preocupación por la documentación que contiene y por aplicarle la debida normatividad que el AGN aconseja. Por lo tanto, el informe contiene el diseño metodológico y el paso a paso de las actividades archivísticas llevadas a cabo como, por ejemplo, la realización del diagnóstico integral de archivos, la organización de la serie documental con sus respectivas actividades archivísticas como la clasificación, ordenación, descripción y finalmente la transferencia documental, lo que le permitirá tanto al historiador como al archivista entender cómo a partir de la correcta organización de una serie tan compleja e importante como lo es la de contratos, se consolida la historia de la transparencia y legalidad de una entidad, en este caso la ETITC, sin desconocer, además, que es una fuente de análisis histórico e incluso económico.Item Intervención archivística en la unidad administrativa gestión documental y aporte a la memoria histórica institucional de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (2017-2021)(Universidad Industrial de Santander, 2022-04-01) Vera Rincón, María Camila; Bohórquez Ballesteros, Karla Ximena; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Utrera Santander, Sergio Andrés; Escobar Guzmán, BrendaEste proyecto se enfoca en la organización del archivo de gestión de la oficina de Gestión Documental, adscrita a la dependencia de Secretaría General de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga. En este sentido, el proyecto está integrado por el diagnóstico de la oficina productora, la clasificación y ordenación de documentos, instrumentos archivísticos de las series a tratar como el FUID (Formato Único de Inventario Documental), hojas de control y rótulos de cajas y carpetas, transferencias documentales y la historia institucional de la dependencia, opacada por la trayectoria general de la entidad, situación preocupante dado que esta oficina es el eje central de la Corporación. Por último, la entidad cuenta con un sistema interno de información, ‘SIC’, que se debe alimentar diariamente con la documentación que llega a la oficina, en otras palabras, el presente proyecto también contará con procesos de digitalización y digitación para la consulta de radicados en las dependencias de la entidad. Por otro lado, estas actividades se realizarán bajo los lineamientos normativos contemplados por el AGN (Archivo General de la Nación), y a su vez la normativa documental expedida por la entidad, las cuales serán presentados de forma detallada en el apartado ‘Marco teórico legal’. A su vez, se puede resaltar que la entidad está manejando un modelo de alternancia, por lo que algunas funciones se pueden realizar de manera remota como alimentar el archivo digital de la entidad. Para finalizar, el resultado esperado por la entidad es la transferencia documental, planteada para los años documentales 2017, 2018 y 2019, los cuales se mantienen aún en la oficina productora, y para poder llegar a este, se deben realizar las funciones mencionadas anteriormente, ya que, como buen proceso archivístico, consta de partes y un orden lógico que permita el óptimo desarrollo del proyecto.Item Inventario del archivo de los protocolos de la notaría primera de Bucaramanga (1901-1974). Revisión, actualización y creación de sus índices (1901-1902).(Universidad Industrial de Santander, 2024-05-10) Villabona Castillo, Miguel Angel; Ardila Acosta, Carlos Mario; Rojas Peña, Dolly Esperanza; miguel88villabona@gmail.com; Escobar Guzmán, Brenda; Sanabria Pérez, Javier AlbertoEl Archivo Histórico Regional de Santander se encuentra bajo custodia de la Universidad Industrial de Santander, especialmente bajo la Unidad Académico-Administrativa Escuela de Historia. A su cargo tiene la preservación y conservación de fondos con documentación histórica correspondientes a los municipios de Santander como lo son Bucaramanga, Girón, Piedecuesta, Los Santos, Macaravita, Cerrito, Málaga, Cepitá, Molagavita y de Norte de Santander como Pamplona, Ocaña, Villa del Rosario. También hay documentos históricos del sur del Cesar pertenecientes a Aguachica y el nororiente de Boyacá con su archivo parroquial de Soata. Para este trabajo se intervino el Fondo Documental de la Notaría Primera de Bucaramanga del siglo XX, la cual si bien, cuenta con algunos instrumentos de descripción, como índices, estos se hallan en malas condiciones, incompletos y en algunos casos particulares, simplemente no se encuentran. Por lo cual, y reconociendo el valor que tiene esta documentación como fuente para la investigación histórica y para el público en general, el objetivo de esta práctica social consistió en el levantamiento del Formato Único de Inventario Documental (FUID) de 1.514 tomos correspondientes a 140 metros lineales junto con la transcripción y elaboración de los índices correspondientes a 2.666 Protocolos Notariales distribuidos entre los años 1901 y 1902, con el fin de facilitar las labores de consulta e investigación, para el público en general o académico; por último se realizará una reseña histórica acerca del Archivo Histórico Regional de Santander y su conformación.Item Práctica social en archivo en la entidad pública Corporación Autónoma Regional para la defensa de la Meseta de Bucaramanga (CDMB)(Universidad Industrial de Santander, 2022-11-08) Mejía, Laura Lizeth; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Corredor Espitia, Julián David; Utrera Santander, Sergio AndrésLa presente práctica tuvo como propósito cumplir y diseñar instrumentos archivísticos en la Corporación Autónoma Regional Para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (CDMB) bajo los lineamientos estipulados por el Archivo General de la nación como máximo referente de la normatividad y la disciplina archivística en Colombia. La práctica social contiene una serie de actividades ejecutadas. En primer lugar, se observa la elaboración de un ensayo exploratorio, alrespecto de la historia ambiental y el manejo de la erosión por parte de la CDMB en Bucaramanga. En segundo lugar, se presenta el Diagnóstico Integral de Archivo de 10 oficinas de la CDMB que arrojó problemáticas en torno a las áreas de talento humano, gestión documental, tecnología, medioambiente e infraestructura, entre otras. En tercer lugar, se desarrolló una intervención archivística de un metro lineal a la oficina “coordinación de gestión documental, información y archivo”. En cuarto lugar, se realizó el Formato Único de Inventario Documental del año 2020 correspondiente a la serie comunicaciones oficiales de la coordinación de gestión documental, información y archivo. Adicionalmente se desarrolló el FUID y Transferencia documental del año 2021, estas dos actividades dieron como resultado un total de 46 cajas inventariadas y transferidas. En quinto lugar, se elaboró el Banco terminológico como primer instrumento archivístico producido en la corporación. Finalmente, se estableció la metodología de la capacitación en organización de archivos e instrumentos archivísticos que posee la entidad para los profesionales encargados de las oficinas expuestas en el Diagnóstico Integral de Archivo. Dicha capacitación se plasmó siguiendolas conclusiones y vacíos evidenciados en el Diagnóstico Integral de Archivo de la CDMB y en las entrevistas realizadas a los profesionales quienes son garantes de la producción de información.