Historia y Archivística

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Browsing Historia y Archivística by browse.metadata.evaluator "Corredor Espitia, Julián David"

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    Organización del asunto documental correspondencia de la Alcaldía de Bucaramanga, año 2000 – 2007
    (Universidad Industrial de Santander, 2023-05-24) Sánchez Malagón, Diego Fernando; Utrera Santander, Sergio Andrés; Corredor Espitia, Julián David; Rivera Álvarez, Nidya Elizabeth
    Esta investigación examina el asunto documental correspondencia, desde un ámbito histórico y archivístico, tomando de caso la Alcaldía de Bucaramanga durante los años 2000- 2007. Aspectos técnicos e investigativos se tienen en cuenta para formular la importancia del asunto documental y poder situar a la administración en un plano histórico. Principalmente se ha puesto atención al análisis archivísticos y normativos de la serie analizada, teniendo en cuenta la administración de archivos en el periodo propuesto. Tomando como fuente principal la correspondencia, las comunicaciones, los actos oficiales y otras tipologías, que entraron y circularon como correspondencia en las dependencias de la Alcaldía. Al mismo tiempo, se realiza un proceso de ordenación, conservación preventiva y salvaguarda a las series: consecutivos de correspondencia y registro de correspondencia; a fin de garantizar el proceso técnico de realización de los inventarios documentales FUID. Teniendo en cuenta durante el procedimiento, el tratamiento técnico y normativo que exige el Archivo General de la Nación: el Acuerdo 005 del 2013, el Acuerdo AGN 042 de 2002, el Acuerdo 038 de 2002, la Ley 594 de 2000, y el Acuerdo 02 de 2004. Representando un modelo para la organización y análisis de asuntos documentales con problemáticas en su entendimiento y aplicación.
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    Práctica social en archivo en la entidad pública Corporación Autónoma Regional para la defensa de la Meseta de Bucaramanga (CDMB)
    (Universidad Industrial de Santander, 2022-11-08) Mejía, Laura Lizeth; Rojas Peña, Dolly Esperanza; Corredor Espitia, Julián David; Utrera Santander, Sergio Andrés
    La presente práctica tuvo como propósito cumplir y diseñar instrumentos archivísticos en la Corporación Autónoma Regional Para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (CDMB) bajo los lineamientos estipulados por el Archivo General de la nación como máximo referente de la normatividad y la disciplina archivística en Colombia. La práctica social contiene una serie de actividades ejecutadas. En primer lugar, se observa la elaboración de un ensayo exploratorio, alrespecto de la historia ambiental y el manejo de la erosión por parte de la CDMB en Bucaramanga. En segundo lugar, se presenta el Diagnóstico Integral de Archivo de 10 oficinas de la CDMB que arrojó problemáticas en torno a las áreas de talento humano, gestión documental, tecnología, medioambiente e infraestructura, entre otras. En tercer lugar, se desarrolló una intervención archivística de un metro lineal a la oficina “coordinación de gestión documental, información y archivo”. En cuarto lugar, se realizó el Formato Único de Inventario Documental del año 2020 correspondiente a la serie comunicaciones oficiales de la coordinación de gestión documental, información y archivo. Adicionalmente se desarrolló el FUID y Transferencia documental del año 2021, estas dos actividades dieron como resultado un total de 46 cajas inventariadas y transferidas. En quinto lugar, se elaboró el Banco terminológico como primer instrumento archivístico producido en la corporación. Finalmente, se estableció la metodología de la capacitación en organización de archivos e instrumentos archivísticos que posee la entidad para los profesionales encargados de las oficinas expuestas en el Diagnóstico Integral de Archivo. Dicha capacitación se plasmó siguiendolas conclusiones y vacíos evidenciados en el Diagnóstico Integral de Archivo de la CDMB y en las entrevistas realizadas a los profesionales quienes son garantes de la producción de información.